Eenvoudig en eenduidig gegevens uitwisselen in Europa: RINIS doet mee aan beproeving
Wat is er nodig om gegevens binnen de EU makkelijk en veilig tussen overheidsorganisaties uit te wisselen? Samen met de VNG, gemeenten, leveranciers, de nationaal coördinator SDG en Digilab (BZK) werkt RINIS mee aan een beproeving waarin we onderzoeken welke gemeenschappelijke afspraken, standaarden en voorzieningen hiervoor geschikt zijn.
Digitalisering, arbeidsmarktkrapte, vergrijzing en Europese verordeningen als de Single Digital Gateway (SDG) en eIDAS 2.0 zorgen ervoor dat overheidsorganisaties hun gegevensuitwisseling slimmer moeten organiseren. Gemeenten en andere overheden zijn als bronhouder verplicht om gegevens beschikbaar te stellen. Dat gebeurt nu nog op veel verschillende manieren – in verschillende formats en standaarden en volgens verschillende afspraken, eisen en randvoorwaarden in een eigen toepassingsgebied. De beproeving kijkt daarom naar de inzet van bestaande standaarden, het principe ‘data bij de bron’ en voorzieningen die Common Ground-standaarden ondersteunt.
“In de praktijk gaat het vaak om dezelfde gegevens die van gemeenten en andere overheden nodig zijn”, zegt Indra Henneman, projectleider bij VNG Realisatie. “Denk dan aan: informatie over geboorte, adres en nationaliteit, of gegevens over verstrekte vergunningen, ontheffingen en passen. In de ideale situatie zou je gegevens elke keer opnieuw op dezelfde manier voor verschillende verordeningen en doeleinden beschikbaar stellen. Dat kost namelijk de minste inspanning en tijd.”
RINIS-voorziening als onderdeel van de oplossing
Een mogelijke oplossing is dat overheidsorganisaties allemaal op dezelfde manier gegevens beschikbaar stellen uit verschillende bronnen. Partijen die deze gegevens opvragen doen dit vervolgens allemaal via de voorgestelde oplossing: een API en de FSC-standaard.
RINIS stelt voor deze beproeving de techniek voor OOTS beschikbaar, het Once-Only Technical System, dat we eerder bouwden voor de SDG-verordening. “Met OOTS kunnen overheden in Europa op verzoek van de gebruiker eenvoudig gegevens uitwisselen”, vertelt Jean-Paul Bakkers van RINIS. “Hierdoor is het mogelijk om bijvoorbeeld geboortegegevens digitaal op te vragen bij de gemeente Rotterdam en bij een Duitse gemeente te laten afleveren als je als Nederlander naar Duitsland gaat verhuizen of daar gaat trouwen. Met OOTS als basis, kunnen we de gegevensuitwisseling voor andere doeleinden ook uniformeren om zo publieke dienstverleners te ontzorgen en informatiestromen slimmer te laten verlopen.”
OOTS maakt gebruik van een API en de FSC-standaard. We onderzoeken nu of dezelfde aanpak ook toepasbaar is voor andere gegevensuitwisselingen dan SDG. Zo verkennen we een eerste toepassing van uniforme bronontsluiting.
Testen met lidstaten
De beproeving bestaat uit een ontwerpfase, twee hackathons en een projectathon in Brussel, waar de voorgestelde oplossing samen met andere lidstaten getest wordt. Wil je meer weten over dit initiatief, de beproeving volgen of deelnemen aan (onderdelen van) de beproeving, neem dan contact op met Digilab van de VNG of stuur een mail naar digitaldecade@vng.nl.
Bron: VNG.nl