RINIS verankert doelen voor duurzame ontwikkeling in strategie

Als publieke dienstverlener omarmt stichting RINIS duurzaamheid in de breedste zin van het woord. “Net als vrijwel alle organisaties die in of voor de publieke sector actief zijn”, zegt Tom de Jong. “Alleen: tussen duurzaamheid omarmen en er dan concreet handen en voeten aan geven binnen een organisatie zit vaak een flinke kloof. Want welke stappen moet je zetten om duurzaamheid écht onderdeel van je organisatie te laten worden?”

Met die vraag zijn we bij Tom als duurzaamheidsexpert aan het juiste adres. Hij is sinds september kwartiermaker duurzaamheid bij stichting RINIS. “We zijn een relatief kleine organisatie en dan is het makkelijk om te zeggen: wat maakt wat wij doen nou uit als je kijkt naar wat er in de wereld allemaal gebeurt. Maar je kunt het ook omdraaien: als kleine IT-organisatie zijn we juist ook flexibel om dingen anders te organiseren en het voorbeeld te geven. En wat dan blijkt te werken kan andere organisaties misschien inspireren.”

Medewerkers meenemen

Om duurzaamheid een breedgedragen thema te laten worden in een organisatie, is het belangrijk om alle medewerkers mee te nemen. “Dat werkt veel beter dan wanneer je als directie zegt: we gaan het nu zo doen”, legt Tom uit. Hij voerde daarom met alle RINIS-teams gesprekken. “Wat me in die gesprekken vooral opviel is het enthousiasme over het onderwerp: ik haalde in totaal 226 ideeën voor de verduurzaming van RINIS op.” Thema’s als mobiliteit, energiebesparing en technologie-optimalisatie sprongen eruit. Zo bespraken de medewerkers suggesties om hybride werken verder te faciliteren, servers efficiënter te gebruiken en hardware verbruik kritisch te heroverwegen.

Uit de gesprekken kwam een dubbele ambitie naar voren: een voor duurzame diensten en een voor duurzame medewerkers. Tom: “Dat is een uitdagende ambitie, met name voor de diensten, want informatieveiligheid staat in onze dienstverlening natuurlijk voorop en de innovatie van complexe technologie die we daarvoor gebruiken vraagt veel energie.”

De Sustainable Development Goals waar RINIS zich op richt.

Strategie en visie

De directie benadrukt het belang van duurzaamheid bij RINIS volledig. “Met het opnemen van duurzaamheid in de strategie heeft RINIS nu een belangrijke eerste stap gezet om te verduurzamen”, stelt directeur Gino Laan. Ook in de visie en waarden heeft RINIS nieuwe duurzaamheidsuitgangspunten geformuleerd; die zijn in lijn met zeven van de Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties. Ze richten zich bijvoorbeeld op samenwerking in partnerships, verduurzaming van de informatie- en communicatietechnologie en verantwoord gebruik van middelen en duurzame energie. Een inclusieve omgeving en welzijn voor medewerkers zijn ook onderdeel van die waarden.

Impactmeting

De volgende stap in het uitvoeren van de duurzaamheidsambities is inzicht krijgen in de huidige milieu-impact van de verschillende duurzaamheidsthema’s. Tom brengt nu voor stichting RINIS de CO2-uitstoot in kaart en welke materialen, welke middelen en hoeveel energie er overal worden gebruikt. “Ik onderzoek bijvoorbeeld welke hardware en software we inkopen en hoe vaak we deze vervangen. Zijn er misschien duurzamere leveranciers? En kunnen we sommige producten langer gebruiken voordat we ze vervangen? Dat zijn ingewikkelde vraagstukken, vooral doordat informatiebeveiliging en privacy prioriteit hebben. Soms schuurt dat met duurzaamheid.”

De nulmeting vormt het vertrekpunt voor concrete acties. “Ik heb nu meerdere themateams geformeerd en met hen ga ik onderzoeken waar we onze milieu-impact kunnen beperken. De uitvoering daarvan monitoren we uiteraard en ondertussen blijf ik organisatiebreed aandacht besteden aan het onderwerp. Daardoor speelt duurzaamheid straks in al onze processen en besluiten een belangrijke rol.”