‘Wij allen zijn RINIS’

RINIS organiseert het gebruikersoverleg twee keer per jaar voor haar Deelnemers, zo vertelt manager accounts Jean-Paul Bakkers. “Het is voor ons een van de belangrijke momenten om te horen wat er bij de Deelnemers leeft en wat zij van ons verwachten. Maar misschien nog wel belangrijker vind ik het onderlinge contact en uitwisseling van ideeën: ook nu merkten we weer dat veel Deelnemers dezelfde uitdagingen hebben en dat er verschillende interessante perspectieven zijn op hoe je daarmee kunt omgaan.”

Ralph Galliard, Business Manager bij DUO en lid van het Bestuurlijk Overleg RINIS opende het overleg met een krachtige boodschap: “Wij allen zijn RINIS.” Digitalisering stopt niet bij de landsgrenzen, en samenwerking is essentieel om gegevensuitwisseling gezamenlijk goed in te richten, zo benadrukte hij. Het is daarom belangrijk dat Deelnemers input blijven geven aan RINIS. Alleen dan kunnen wij als stichting een rol spelen in de nieuwste digitaliseringsslag en internationale gegevensuitwisseling. “Daar ben ik het natuurlijk helemaal mee eens”, blikt Jean-Paul terug. “De Deelnemers maken RINIS en wij zijn er voor de Deelnemers, dat is de kern van onze organisatie en een belangrijk vertrekpunt voor de dienstverlening en onze ambities.”

Koppeling tussen EMREX en OOTS

DUO houdt zich onder meer bezig met het bekostigen van onderwijsinstellingen en het beheer van gegevens in het landelijk register kinderopvang en peuterspeelzalen. Nieuwe EU-regelgeving beïnvloedt bij DUO met name het opslaan en verstrekken van gegevens door onderwijsorganisaties.

Als een van de eerste Nederlandse organisaties maakt DUO daarbij al gebruik van OOTS, het Once Only Technical System. RINIS koppelde namelijk EMREX aan OOTS. Tijdens het gebruikersoverleg legde Jan Joost Noorder, Product Owner Internationale Diensten Domein Diplomadiensten bij DUO, uit dat EMREX een uitwisselingsprotocol is voor veilige en snelle elektronische overdracht van diploma's en resultaten. Het zorgt voor een betere studentervaring en beter gestroomlijnde administratieve processen. Acht landen en ongeveer 50 onderwijsorganisaties maken al gebruik van EMREX.

RINIS host OOTS en beheert in opdracht van DUO de EMREX-brug. Samen onderzoeken de organisaties welke uitwisselingsmogelijkheden er nog meer zijn via deze brug.

OOTS en RINIS

In opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken is RINIS vanuit Nederland de officiële beheerder van het OOTS-platform. RINIS is mede-ontwikkelaar van het platform en biedt ondersteuning rondom implementatie en koppeling. Tijdens het gebruikersoverleg gaf Wim Luursema van RINIS een demo over het platform dat veilige en efficiënte gegevensuitwisseling tussen Europese overheidsorganisaties mogelijk maakt. Denk aan het aanvragen van detacheringsverklaringen of AOW-uitkeringen door EU-burgers.

Nu de SDG-verordening van kracht is, wordt OOTS voor alle publieke dienstverleners interessant. Voor een succesvolle OOTS-implementatie is een goede voorbereiding nodig, zo vertelde Wim tijdens zijn demo. “Inventariseer vooraf welke dienstverlening ontsloten moet worden. Dat kan gaan om diensten uit Annex II of om bestaande digitale diensten voor burgers en ondernemers met een grensoverschrijdend aspect.”

Informele setting

Jean-Paul blikt terug op een waardevol gebruikersoverleg. De meeste Deelnemers ontmoetten elkaar de avond voor het overleg al tijdens een diner in Groningen. “Deelnemers waardeerden het informele karakter, de kennisuitwisseling en het gekozen thema. Dat zijn precies de zaken die passen bij wat we willen zijn; een toegankelijke kennispartner die weet wat er speelt bij haar Deelnemers. Ik kijk dan ook uit naar ons volgende overleg komend najaar.”

Publieke dienstverleners die geïnteresseerd zijn in OOTS kunnen contact opnemen met Marjolijn van Ofwegen van RINIS via accountmanagement@rinis.nl. Marjolijn is de nationale Technisch Single Point of Contact (T-SPOC) voor OOTS en stemt af met andere EU-OOTS T-SPOC’s.